Zásady zpracování osobních údajů

Atletický klub Zlín, z.s. (dále jen „Správce“) se zavazuje chránit vaše soukromí a osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a platnými právními předpisy České republiky.

Tyto zásady vysvětlují, jak zpracováváme osobní údaje dětí a jejich zákonných zástupců v souvislosti s přihlášením a účastí na atletických příměstských táborech ve Zlíně (dále jen „Tábor“).

1. Totožnost a kontaktní údaje Správce

Název: Atletický klub Zlín, z.s.
E-mail pro agendu táborů: pecasedlar@seznam.cz
Telefon: +420 601 339 431

2. Účel zpracování a právní základ

Shromažďujeme a zpracováváme pouze nezbytně nutné osobní údaje, a to za následujícími účely:

• Zajištění účasti na táboře (plnění smlouvy): Zpracováváme jméno, příjmení a datum narození dítěte a kontaktní údaje zákonného zástupce (jméno, telefon, e-mail), abychom s vámi mohli komunikovat, uzavřít přihlášku a tábor organizačně zajistit.
• Ochrana zdraví a bezpečnost dětí (ochrana životně důležitých zájmů): Citlivé údaje o zdraví (alergie, chronické nemoci, užívané léky, jméno lékaře, pojišťovna) vyžadujeme pro zajištění adekvátní péče a případného rychlého jednání záchranné služby v případě úrazu.
• Fakturace a účetnictví (plnění právní povinnosti): Fakturační údaje pro zpracování platby a archivaci daňových dokladů dle zákona.
• Marketing a propagace (souhlas): Zpracování fotografií a videozáznamů z probíhajícího tábora pro prezentaci klubu (web, sociální sítě). Tyto materiály jsou pořizovány a zveřejňovány pouze tehdy, pokud nám k tomu dáte v přihlášce aktivní a jednoznačný souhlas, který lze kdykoliv odvolat.
• Provoz a webová analytika (oprávněný zájem): Využíváme základní analytické cookies (Google Analytics 4), za účelem zjištění návštěvnosti a vylepšování webu.

3. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje z přihlášek a potvrzení o bezinfekčnosti spravujeme pouze po dobu nezbytně nutnou k realizaci tábora a následně pro vypořádání vzájemných závazků (typicky 1 rok od ukončení daného ročníku táborů). Daňové a účetní doklady (přijaté platby) jsme ze zákona povinni archivovat po dobu 10 let.

Údaje (např. fotografie), které zpracováváme na základě vašeho dobrovolného souhlasu, uchováváme do doby, než svůj souhlas odvoláte.

4. Kdo k údajům má přístup (Příjemci a zpracovatelé)

Osobní údaje pro nás primárně zpracovávají:

• Organizační tým: Hlavní vedoucí tábora a poverení instruktoři, kteří mají povinnost zachovávat mlčenlivost, a to v rozsahu nutném k bezpečnému a organizovanému chodu turnusu.
• Hosting a rezervační platforma: Systémy, přes které běží náš web a přes které zasíláte elektronické přihlášky (provozovatelé systémů jsou zprostředkovateli a vázáni smlouvou o zpracování dat).
• Externí dodavatelé: Např. zpracovatelům účetnictví (v rámci plnění zákonných povinností).
• Údaje neprodáváme ani nijak nepředáváme třetím stranám za účelem marketingu a nevyužíváme automatizované rozhodování ani profilování.

5. Vaše práva vyplývající z GDPR

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte na základě nařízení GDPR právo:

• Právo na přístup: Kdykoliv se můžete zeptat, jaké údaje o vás a vašem dítěti zpracováváme.
• Právo na opravu: Zjistíte-li nepřesný nebo neaktuální údaj, můžete požadovat jeho úpravu.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Můžete požadovat výmaz osobních údajů, pokud např. již pominul účel nebo pokud odvoláte svůj souhlas (to se však netýká údajů ze zákona nezbytných jako např. archivace faktur).
• Právo na odvolání souhlasu: Udělený souhlas s pořizováním a zveřejňováním fotografií vašeho dítěte, popř. s užitím kontaktního e-mailu pro budoucí nabídky kempů můžete kdykoliv bezplatně odvolat, např. zasláním e-mailu hlavnímu vedoucímu.
• Právo podat stížnost: V případě pocitu porušení předpisů na ochranu POU máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).